Agentur für Querdenker – flexibler Office-Service für KMU

Unser Service für Sie

Unser Service für Sie

Lagern Sie aus, was Ihnen im Büro über den Kopf wächst.

Wir organisieren, koordinieren, evaluieren und setzen um.

Ein Ansprechpartner. Einmal erklären. Eine Abrechnung.

 


Arbeiten Sie effizienter – Nutzen Sie unseren Virtual Office Service


Konzerne und Großunternehmen arbeiten standardmäßig mit Agenturen und outgesourcten Leistungen. Warum nicht auch Sie als KMU?

imagetta ist für Sie der Ansprechpartner, im Hintergrund deckt unser großes Netzwerk an unterschiedlichsten Dienstleistern alle gängigen Office-, Grafik-, Marketing- und Buchhaltungsarbeiten ab. Unsere Kommunikationsmittel sind schnell und flexibel. Unsere Mitarbeiter und Partner im Dienstleister-Netzwerk ebenso.

Wir kümmern uns auch um Planungen, z.B. für Messen und Events, übernehmen ganz oder teilweise Projektmanagement und organisieren Ihnen Ihre Reisen und Meetings als Ihr Virtueller Assistent.

Schildern Sie uns Ihren Engpass, wir kümmern uns mit unserem Netzwerk an Fachleuten um die termin-, budget- und inhaltsgerechte Umsetzung.

Im Regelfall arbeiten wir für Sie in unserem Büro, nur bei wirklichem Bedarf sind wir bei Ihnen vor Ort. Das Meiste läßt sich aufgrund unserer Online-Systeme per Telefon, Fernwartung oder Online-Tools klären und besprechen. So sparen wir Zeit und Kosten. Ihnen und uns.

Dabei ist für uns der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten ein absolut elementarer Punkt. Vertrauliche Informationen werden ausschließlich über Software kommuniziert und verarbeitet, die dem deutschen Datenschutz unterliegt. Das gilt für Online-Tools genauso wie für Provider von FTP-Services oder Cloud-Software.

Neben unseren Standard-Dienstleistungen finden wir oft genug auch individuelle Lösungen für Ihre Engpässe.


Wir bieten „Virtual Office Services“ in folgenden Kernbereichen:


BEISPIELE:

  • Erstellung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
  • Terminorganisation und Reise- und Terminplanung
  • Unterstützung bei Event- und Reiseorganisation
  • Internetrecherchen aller Art und online Einkäufe
  • Preis- und Qualitätsvergleiche
  • Datenerfassung und -auswertung (Umfrageergebnisse, Stammdatenerfassung etc.)
  • Bearbeitung von Texten (z.B. Briefe, Emails, Lebenslauf, Gesprächsnotizen etc.)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen (Email, online, Telefon etc.)
  • Kundensupport via email und Telefon
  • Adressen- und Kontaktrecherche potentieller B2B-Kunde
  • Leadgenerierung durch B2B-Telesales / Terminierung / Unternehmensvorstellung
  • Auf- und Ausbau der B2B-Kundenbeziehungen via Tel, email, online-Tools
  • Strukturierte Nachbereitung der Telefongespräche und Dokumentation
Button_Buchhaltung

BEISPIELE:

  • Vorbereitung und Abwicklung von Anmeldungen/Beantragungen wie Finanzamt, Handelsregistereintrag, UID-Nr., Bankkonten etc.
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen
  • Betreuung Mahn- und Inkassowesen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belegsortierung, Kontierung, Kassenbuch etc.)
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Unterlagen, Lohnabrechnung, Soz.Vers.-Meldungen, etc.)
Button_Grafik-Webdesign

BEISPIELE:

  • Überarbeitung und Erarbeitung von Bildern und Grafiken
  • Erarbeitung von Druckvorlagen (Briefpapier, Visitenkarten, Flyer, Karten, Banner, Plakaten etc.)
  • Gestaltung von Produkt- und Werbebroschüren (Druckvorlage und/oder PDF)
  • Grafische Gestaltung von Werbeflächen, Logos, Email-Newslettern, Webseiten-Layout etc.

Button_Marketing

BEISPIELE:

  • Erstellung Marketingplanung
  • Konzeption CI | CD
  • Konzeption und Umsetzung von Foto- und Videoshootings
  • Vorbereitung von Markeneintragungen
  • Erarbeitung von Presse-Content, Newsletter und Social Media Content
  • Lektorat, Transkription, Übersetzungen, Ghostwriting
  • Erstellung von Webseiten
  • Konzeption und Durchführung von Werbekampagnen (ATL, BTL)
  • Konzeption und Pflege von Blog- oder Webseiteninhalten
  • Überwachung von definiertem Social Media Content (Blog, Forum, soziale Netzwerke)
  • Offsite und Onsite SEO
  • Onlineshop Betreuung

 

Leistungsübersicht

In diese LEISTUNGSÜBERSICHT haben wir Ihnen die Beispiele nach Tätigkeitskategorien sortiert zum Download gepackt.

Ihre spezielle Aufgabe ist nicht gelistet? Sprechen Sie uns an, um zu klären, was wir für Sie tun können. Wir arbeiten mit einem breit aufgestellten Netzwerk an Dienstleistern, um Ihre Anforderungen schnell, effizient und preis-wert (!) umzusetzen.

 

Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt fair und transparent für alle Beteiligten:

Sie erwerben bei uns ein AUFTRAGSPAKET, erteilen uns die Aufträge gegen vorherigen Kostenvoranschlag und erhalten eine übersichtliche Abrechnung, was wann wieviel für Sie gearbeitet wurde.